Jeżeli w Twoim postępowaniu przewidujesz wprowadzenie dodatkowego, oprócz ceny, kryterium odnoszącego się do walorów oferowanych produktów, zażądaj od wykonawców dostarczenia wraz z ofertą próbek oferowanych dostaw. W specyfikacji określ:
- termin i miejsce, do którego wykonawcy mają dostarczyć próbki towarów podlegających degustacji i ocenie przez członków komisji (termin powinien być tożsamy z terminem składania ofert),
- wymagania co do kompletności opakowania próbki towaru,
- jeżeli wykonawca nie może dostarczyć kompletnego opakowania – wielkość próbek, jakie muszą być dostarczone,
- sposób oznaczenia próbki (np. w sposób, który umożliwi identyfikację nazwy producenta i oferowanego produktu),
- dane do faktury, jaką wykonawca zobowiązany jest Ci wystawić za dostarczone próbki, z zaznaczeniem, że ceny jednostkowe na fakturze muszą być tożsame z oferowanymi w ofercie.
Pamiętaj, że żądając próbek, musisz dokładnie określić sposób ich oceny (np. kierując się zasadami opisanymi powyżej). Stanowisko to wyraził Zespół Arbitrów w uzasadnieniu wyroku z 13 marca 2007 r. (sygn. UZP/ZO/0-226/07). Stwierdził w nim, że zamawiający, żądając próbek towaru, powinien precyzyjnie określić, w jaki sposób i jaką metodą będzie weryfikował próbkę w odniesieniu do poszczególnych cech produktu. Sam fakt żądania próbek nie wskazuje wprost na zakres i sposób ich badania w toku oceny ofert. Arbitrzy podkreślili, że sposób oceny próbek powinien być wskazany w sposób jednoznaczny, niebudzący wątpliwości w dokumentacji postępowania. W przypadku braku precyzji postanowień siwz ewentualne wątpliwości czy rozbieżności zamawiający powinien rozstrzygnąć na rzecz wykonawcy.
Jeżeli wykonawca nie przedłoży żądanych przez Ciebie próbek towarów, jego oferta podlegać będzie odrzuceniu na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 Czytaj dalej >